Tietosuojakäytäntö
Hyväksyn, että yritys EXOCOOL OÜ lähettää minulle tarjouksia sähköpostitse minun sähköpostiosoitteeseeni ja tekstiviestinä minun puhelinnumerooni.
EXOCOOL OÜ käsittelee henkilötietoja,Tööstuse 47a-111, Tallinn, 10416. Reg. nr. 12857616.
Käsittelyn tarkoitus
EXOCOOL OÜ käsittelee verkkokaupan käyttäjien henkilötietoja täyttääkseen sopimuksen, joka on tehty verkkokaupan kautta osoitteessa www.tõuksimaailm.ee/ (jäljempänä “verkkokauppa”). Tämä tarkoittaa, että tällaisia tietoja tarvitaan ensisijaisesti:
– sopimuksen solmimiseen;
– laskutusta varten;
– tilatun tuotteen lähettämiseen käyttäjälle;
– käyttäjän oikeuksien soveltamiseen (esim. sopimuksen purkaminen, lakisääteinen takuu).
Jos olet antanut luvan saada tietoa uusista tuotteista ja erikoistarjouksista, käsittelee EXOCOOL OÜ tietoja lähettääkseen sinulle markkinointitietoa esimerkiksi erikoistarjouksista tai loppuunmyynneistä.
Tietojen tyypi
EXOCOOL OÜ käsittelee seuraavia henkilötietoja, joita tarvitaan:
1. Ostamiseksi kotisivuilla
– Etunimi ja sukunimi
– Lähetysosoite
– Puhelinnumero
– sähköpostiosoite
2. käyttäjän esittämät valinnaiset tiedot:
– syntymäpäivä
-ALVR nr, jos yritys haluaa laskun
3. jos haluat purka sopimuksen tai jos valitus hyväksytään ja haluat saada suoraan pankkitilille, ilmoita tarvittaessa pankkitilinumero jotta voimme tehdä korvauksen sinulle.
Käsittelyn oikeudelliset perusteet
Henkilötietoja käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston (EY) 27. huhtikuuta 2016 annetun asetuksen 2016/679 mukaisesti.
Teidän henkilötietoja käsitellään suostumuksellanne, jonka annatte rekisteröityessänne verkkosivuston käyttäjäksi ja vahvistaessanne verkkosivustolla tehtyä kauppaa.
Teidän henkilötietojen käsittely on täysin vapaaehtoista, mutta ilman suostumusta ei ole mahdollista tehdä ostoksia verkkokaupassa.
Seuraavat oikeuksia on teillä henkilötietojesi käsittelyn yhteydessä:
1. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman merkittävää syytä. Tämä pyyntö voi liittyä tiettyyn tietojenkäsittelyn tarkoitukseen, esimerkiksi suostumuksen peruuttaminen markkinointitietojen vastaanottamiseksi, tai kaikkiin tietojenkäsittelyn tarkoituksiin. Jos peruutat suostumuksesi kaikkiin tietojenkäsittelyn tarkoituksiin, tietojasi ei enää käsitellä. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta aiemmin tehtyihin toimiin.
2. Teillä on oikeus milloin tahansa ilman perusteltua syytä vaatia, että tiedot poistetaan. Tietojen poistamista koskeva pyyntö ei vaikuta aiemmin tehtyihin toimintoihin. Tietojen poistaminen tarkoittaa, että olemassa olevat tiedot poistetaan ja tietojasi ei enää käsitellä. Poistaminen hakemuksen vastaanotamme yhden kuukauden kuluessa ja määritämme poistaminen ajankohdan.
3. Teillä on oikeus milloin tahansa esittää vastalauseita henkilötietojen käsittelystä yleisesti tai tietystä tarkoituksesta. Vastalauseiden esittäminen ei vaikuta aikaisemmin tehtyihin toimiin. Vastalauseen tekeminen tarkoittaa, että henkilötietojasi ei käsitellä enää jatkossa.
4. Teillä on oikeus pyytää oman henkilötietojesi käsittelyn rajoitusta ajallisesti tai ulottuvuudessa. Toimimme jatkossa teidän toiveiden mukaisesti. Tällainen pyyntö ei vaikuta aiemmin tehtyihin toimintoihin.
5. Sinulla on milloin tahansa oikeus pyytää meitä korjaamaan tai muuttamaan henkilötietojasi.
6. Teillä on oikeus vaatia, mitkä henkilötiedot meillä on hallussa ja pyytää meitä lähettämään ne kolmannelle osapuolelle. Tätä varten ota meihin yhteyttä sähköpostitse, määrittäen juridisen henkilön nimi ja osoite, johon haluatte, että me lähetämme henkilötiedot ja tiedon määrästä – eli määritellä, mitkä tiedot meidän on lähetettävä. Lähetys tapahtuu sähköisesti sen jälkeen, kun olette vahvistanut pyynnön. Pyynnön vahvistus on tarpeen, jotta varmistetaan tietojen turvallisuus ja varmistetaan, että pyyntö tulee valtuutetult henkilöltä.
7. Teillä on oikeus milloin tahansa vaatia, millaisessa laajuudessa me käsittelemme henkilötietojasi.
Saatamme ilmoituksen teille viimeistään kuukauden kuluttua siitä hetkestä, kun saamme kaikki pyyntösi koskien soveltamiamme toimenpiteitä.
Henkilötietojen säilyttäminen
Järjestelmämme säilyttää vain sellaiset tiedot teidän tekemistänne koskien, joille tietojen säilyttäminen liittyy esimerkiksi mahdollisiin vaatimuksiinne, kuten lakisääteisen takuun tai meitä sitovien lakeja kohdalta.
Tietojenkäsittelyn uskottaminen kolmansille osapuolille
EXOCOOL OÜ voi uskotella henkilötietojen käsittelyn EXOCOOL OÜ:n liiketoimintapartnereille tarvittaessa toimeksiantojen tekemiseen, esimerkiksi tilattujen tuotteiden valmistamiseen, tavaroiden lähettämiseen tai EXOCOOL OÜ:n markkinointitietojen välittämiseen (viimeinen koskee niitä käyttäjiä, jotka ovat antaneet luvan vastaavan tiedon saamiseen).
Ostajan Myyjälle toimittamia henkilötietoja käsitellään tietosuojalain mukaisesti vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen myyntisopimusten tekemiseksi ja täyttämiseksi verkkokaupan kautta sekä verkkokaupan käyttöön liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien varmistamiseksi. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman ostajan ennakkosuostumusta, ellei se ole välttämätöntä Myyjän oikeuksien suojaamiseksi tai laissa säädetyissä tapauksissa.
Käyttäjien henkilötietoja ei lähetetä ulkopuolelle Euroopan unionin alueelle.
Tietoliikenneyhteys asiakkaan ja pankkien sekä maksupäätteen välillä on salattu, mikä takaa asiakkaan henkilötietojen ja pankkitietojen turvallisuuden.
Maksu suoritetaan verkkokaupan ulkopuolella, vastaavan pankin tai palveluntarjoajan turvallisessa maksukeskuksessa. Verkkokaupalla ei ole pääsyä asiakkaan pankkitietoihin eikä luottokorttitietoihin.
Asiakkaan henkilötiedot siirretään henkilötietojen käsittelijälle ESTO AS:lle.
Ilmoitus tuotteen saatavuudesta
EXOCOOL OÜ ilmoittaa valitut tuotteet saatavuudesta mielellään elektronisten viestintävälineiden avulla. Tällainen ilmoitus voidaan lähettää vain, jos olette antanut luvan saada markkinointitietoa verkkokaupan tuotteista määritellylle sähköpostiosoitteelle ja henkilötietojenne käsittelylle EXOCOOL OÜ:n toimesta. Tietojen lähettäminen meille tapahtuu vapaaehtoisesti, mutta henkilötietojen käsittelyn luvan puuttuminen ei mahdollista meidän ilmoittaa teille tuotteiden saatavuudesta.
Evästeet
Verkkosivusto käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka sallivat verkko-selaimella (esimerkiksi tietokoneella, älypuhelimella) tallentaa tiettyjä tietoja käytetystä laitteesta. Evästeissä tallennetut tiedot käytetään sekä mainonnassa, tilastointiin että verkkosivujen mukauttamiseen henkilökohtaisia tarpeitasi varten. Evästeasetuksia voi muuttaa verkkoselaimessa. Jos asetuksia ei muuteta, evästeet tallennetaan laitteeseen. Evästeasetusten muuttaminen voi rajoittaa verkkosivuston toimintoja.
Facebook-liitänäinen
Verkkosivullamme on Facebook-liitännäinen (Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA). Facebook-liitännäinen on merkitty logolla Facebook-verkkosivulla. Tämä liitännäinen liittää sinut suoraan profiiliimme Facebookissa. Tämän jälkeen Facebook saa tietää, että olet vierailulla verkkosivullamme IP-osoitteestasi. Jos vierailet verkkosivullamme kirjautuneena Facebook-profiiliisi, Facebook tallentaa tietoja vierailustasi. Vaikka et olisi kirjautunut sisään, Facebookilla on mahdollisuus saada tietoja IP-osoitteesta.
Haluamme korostaa, että Facebook ei tiedota meille kerätyistä tiedoista tai niiden käyttötavoista. Emme ole tietoisia Facebookin keräämien tietojen tarkoituksesta tai ulottuvuudesta. Lisätietoja Facebookin yksityisyydestä suosittelemme ottamaan yhteyttä suoraan Facebookiin tai tarkistamaan Facebookin yksityisyyskäytännön osoitteessa https://www.facebook.com/about/privacy/
Jos et halua että Facebook kerää tietoja vierailuistasi verkkosivullamme, suosittelemme ensin kirjautumaan ulos Facebook-tililtäsi.
Google Analyticsin tietosuojalauseke
Verkkosivumme käyttävät yritys Google Inc:n verkko-palvelun analysointimekanismeja ( “Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA”): Google Analytics, Google Double Click ja Google Tag Manager. Google Analytics, Google Double Click ja Google Tag Manager käyttävät evästeitä verkkosivujen käytön analysointiin. Evästeiden avulla kerätyt tiedot lähetetään Google-palvelimille Yhdysvalloissa ja arkistoidaan.
Jos IP-osoitteen anonymisointitoiminto on aktivoitu verkkosivujamme vieraillessa, Google lyhentää käyttäjän IP-osoitteen. Tämä koskee Euroopan unionin jäsenvaltioita ja muita Euroopan talousalueen sopimuksessa mainittuja maita. Täysi IP-osoite lähetetään Google-palvelimelle Yhdysvaltoihin vain poikkeustapauksissa, joissa se lyhennetään. Näin ollen IP-osoitteen anonymisointitoiminto on verkkosivullamme aktiivinen. Verkkosivun hallinnoija käyttää Google tätä kerättyä tietoa verkkosivun käytön analysointiin ja raportointiin verkkosivun käytön ja muiden internetin käytön koskevista palveluista pyydettäessä. Google Analytics käyttäjän selaimelta lähetettyä IP-osoitetta ei säilytetä yhdessä muiden Google-tietojen kanssa.
Käyttäjä voi estää evästeiden tallentamisen verkkoselaimessa, mutta se tekee tietyn verkkosivuston toiminnoista mahdottomia käyttää. Lisäksi käyttäjä voi estää evästeillä kerättyjä verkkosivuston käyttöön liittyviä tietoja (mukaan lukien IP-osoitteet) tallentamasta ja lähettämästä Googlelle, sekä niiden jakamisen Googlelta lataamalla ja asentamalla laitteeseensa liitännäisen osoitteessa https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
